Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en strukturert og engasjert prosjektassistent som kan støtte våre prosjektledere i gjennomføringen av ulike prosjekter. Som prosjektassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at prosjektene går som planlagt, ved å bidra med administrativ støtte, koordinering og kommunikasjon mellom ulike interessenter. Du vil være en del av et dynamisk team og få muligheten til å jobbe med spennende og varierte oppgaver i et profesjonelt miljø.
Dine hovedoppgaver vil inkludere å bistå med planlegging og oppfølging av prosjektaktiviteter, utarbeidelse av dokumentasjon og rapporter, samt koordinering av møter og kommunikasjon mellom teammedlemmer og eksterne parter. Du vil også være ansvarlig for å holde oversikt over fremdrift, tidsfrister og budsjett, og bidra til å identifisere og løse eventuelle utfordringer som måtte oppstå underveis i prosjektet.
For å lykkes i rollen som prosjektassistent bør du være strukturert, løsningsorientert og ha gode samarbeidsevner. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og trives i et miljø med høyt tempo. Erfaring med prosjektarbeid og bruk av prosjektstyringsverktøy er en fordel, men ikke et krav. Vi ser etter deg som er lærevillig, nøyaktig og har et ønske om å utvikle deg videre innen prosjektledelse.
Vi tilbyr en spennende stilling i et selskap med gode utviklingsmuligheter, et inkluderende arbeidsmiljø og konkurransedyktige betingelser. Hvis du ønsker å være en del av et team som jobber for å skape resultater og levere kvalitet, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som prosjektassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå prosjektledere med daglig koordinering og administrasjon
- Utarbeide og oppdatere prosjektplaner og fremdriftsrapporter
- Organisere og følge opp møter, inkludert agenda og referater
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter
- Håndtere dokumentasjon og arkivering i henhold til rutiner
- Overvåke prosjektets fremdrift og rapportere avvik
- Bidra til risikovurdering og problemløsning
- Sikre at prosjekter følger tidsfrister og budsjett
- Støtte i utarbeidelse av presentasjoner og rapporter
- Delta i kontinuerlig forbedring av prosjektprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende
- Erfaring fra prosjektarbeid er en fordel
- Gode ferdigheter i bruk av Microsoft Office og prosjektverktøy
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og fokus på detaljer
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en variert arbeidshverdag
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med prosjektarbeid eller prosjektstøtte?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du brukt tidligere?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til et prosjekts suksess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et prosjektteam?
- Hva motiverer deg i rollen som prosjektassistent?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i et prosjekt?
- Har du erfaring med å utarbeide rapporter og dokumentasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
